ChatGPT kann Selbstständigen dabei helfen, schneller zu schreiben, Ideen zu entwickeln, Informationen zu strukturieren und wiederkehrende Aufgaben einfacher zu erledigen. Entscheidend ist dabei nicht nur, welches KI-Tool du verwendest, sondern vor allem, wie du deine Aufgaben formulierst.
In diesem Artikel findest du 50 praktische ChatGPT Prompts für typische Aufgaben im Arbeitsalltag – von Kunden-E-Mails und Content-Erstellung über Marketing und Planung bis hin zu Workflows und Automatisierung.
Du kannst die Prompts direkt kopieren, an dein Business anpassen und mit deinen eigenen Informationen ergänzen.
Was kann ChatGPT für Selbstständige leisten?
Als Selbstständiger musst du viele unterschiedliche Aufgaben erledigen: Kundenkommunikation, Content, Marketing, Planung, Recherche und Organisation. ChatGPT kann dich bei vielen dieser Aufgaben unterstützen und dir vor allem bei wiederkehrenden oder zeitaufwendigen Arbeitsschritten helfen.
Dabei solltest du ChatGPT nicht als Ersatz für dein eigenes Fachwissen betrachten. Gute Ergebnisse entstehen häufig dann, wenn du der KI einen klaren Kontext, ein konkretes Ziel und nachvollziehbare Anforderungen gibst.
Die folgenden Prompts sind deshalb so aufgebaut, dass du sie möglichst einfach auf deine eigene Situation übertragen kannst.
So verwendest du die Prompts
Kopiere einen Prompt und ersetze die Angaben in eckigen Klammern durch deine eigenen Informationen.
Je genauer du ChatGPT erklärst, was du erreichen möchtest, für wen das Ergebnis gedacht ist und welchen Stil du bevorzugst, desto besser kannst du das Ergebnis anschließend weiterbearbeiten.
Tipp: Betrachte die erste Antwort von ChatGPT als Ausgangspunkt. Prüfe das Ergebnis immer selbst und passe es an dein Fachwissen, deine Zielgruppe und deinen persönlichen Stil an.
1. ChatGPT Prompts für E-Mail & Kundenkommunikation
E-Mails gehören bei vielen Selbstständigen zu den Aufgaben, die sich regelmäßig wiederholen. ChatGPT kann dabei helfen, Nachrichten zu strukturieren, Texte verständlicher zu formulieren oder aus Stichpunkten einen ersten Entwurf zu erstellen.
Wichtig: Gib keine vertraulichen Kundeninformationen oder personenbezogenen Daten in ein KI-Tool ein, wenn du nicht sicher bist, dass die Verarbeitung dafür geeignet ist. Ersetze Namen und sensible Angaben im Zweifel durch Platzhalter.
Prompt 1: Professionelle Kunden-E-Mail
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du aus einigen Stichpunkten eine professionelle, freundliche E-Mail erstellen möchtest.
Prompt:
Formuliere aus meinen folgenden Stichpunkten eine freundliche und professionelle E-Mail an einen Kunden.
Ziel der E-Mail: [Ziel]
Die wichtigsten Informationen sind:
- [Information 1]
- [Information 2]
- [Information 3]
Tonalität: freundlich, professionell und klar.
Vermeide unnötige Floskeln und formuliere die E-Mail so, dass sie natürlich und nicht künstlich klingt.
Gib mir anschließend nur den fertigen E-Mail-Entwurf aus.
Prompt 2: E-Mail kürzen
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn eine E-Mail zu lang oder unnötig kompliziert geworden ist.
Prompt:
Überarbeite die folgende E-Mail.
Ziel: Kürze sie um ungefähr 30 %, ohne wichtige Informationen zu entfernen.
Die E-Mail soll:
- freundlich bleiben
- professionell wirken
- leicht verständlich sein
- keine unnötigen Wiederholungen enthalten
Zeige mir anschließend die überarbeitete Version.
E-Mail:
[E-Mail hier einfügen]
Prompt 3: Schwierige Kundenanfrage beantworten
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du auf eine Beschwerde oder eine schwierige Kundenanfrage professionell reagieren möchtest.
Prompt:
Hilf mir, eine professionelle Antwort auf die folgende Kundenanfrage zu formulieren.
Situation:
[Situation beschreiben]Ziel meiner Antwort:
[Ziel]Die Antwort soll Verständnis zeigen, aber gleichzeitig klar und sachlich bleiben.
Schlage eine konkrete Lösung oder den nächsten sinnvollen Schritt vor.
Vermeide Schuldzuweisungen, defensive Formulierungen und unnötige Floskeln.
Kundenanfrage:
[Text einfügen]
Prompt 4: Freundliches Follow-up
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn ein potenzieller Kunde nach einem Angebot oder Erstkontakt nicht mehr geantwortet hat.
Prompt:
Schreibe eine kurze und freundliche Follow-up-E-Mail an einen potenziellen Kunden.
Kontext:
[Was wurde bisher besprochen?]Angebot oder Leistung:
[Angebot]Letzter Kontakt:
[Datum / Situation]Ziel: Ich möchte mich höflich in Erinnerung bringen, ohne aufdringlich zu wirken.
Tonalität: persönlich, freundlich und professionell.
Gib mir zwei Varianten: eine sehr kurze und eine etwas persönlichere.
Prompt 5: Lange E-Mail zusammenfassen
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn eine lange Nachricht schnell ausgewertet werden soll.
Prompt:
Analysiere die folgende E-Mail und fasse sie übersichtlich zusammen.
Erstelle die folgenden Abschnitte:
1. Kernaussage
2. Wichtigste Informationen
3. Aufgaben
4. Entscheidungen
5. Fristen
6. Offene Fragen
Wenn eine Information nicht eindeutig aus der E-Mail hervorgeht, kennzeichne sie als „unklar“ und erfinde keine Angaben.
E-Mail:
[Text einfügen]
2. Content-Erstellung
Content zu planen und regelmäßig zu veröffentlichen kann für Selbstständige schnell zeitaufwendig werden. ChatGPT kann dabei helfen, Ideen zu sammeln, bestehende Inhalte weiterzuentwickeln und erste Entwürfe zu erstellen.
Die folgenden Prompts eignen sich besonders als Ausgangspunkt. Das Ergebnis solltest du anschließend immer an deine eigene Expertise und Zielgruppe anpassen.
Prompt 6: 20 Content-Ideen entwickeln
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn dir regelmäßig neue Themen für Blog, Social Media oder Newsletter fehlen.
Prompt:
Du bist Content-Stratege für mein Business.
Mein Business:
[Business beschreiben]Meine Zielgruppe:
[Zielgruppe]Mein Hauptthema:
[Thema]Entwickle 20 konkrete Content-Ideen.
Teile sie in folgende Kategorien ein:
- Probleme meiner Zielgruppe
- praktische Tipps
- häufige Fragen
- Fehler und Mythen
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Gib für jede Idee einen konkreten Titel und eine kurze Erklärung des Nutzens für meine Zielgruppe.
Prompt 7: Social-Media-Post erstellen
Prompt:
Erstelle einen Social-Media-Post zum Thema:
[Thema]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Plattform:
[Instagram / LinkedIn / andere]Ziel des Beitrags:
[informieren / Vertrauen aufbauen / Diskussion anregen / verkaufen]
Tonalität:
[z. B. persönlich, sachlich, locker]
Beginne mit einem starken Einstieg und liefere anschließend einen konkreten Mehrwert.
Vermeide allgemeine Aussagen und leere Marketingfloskeln.
Prompt 8: 30-Tage-Contentplan
Prompt:
Erstelle einen 30-Tage-Contentplan für mein Business.
Business:
[Beschreibung]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Hauptziel:
[z. B. Reichweite / Leads / Verkäufe]
Themenbereiche:
[Themen]
Erstelle für jeden Tag:
- Thema
- konkreten Titel bzw. Hook
- Content-Format
- Ziel des Beitrags
- kurze Beschreibung
Achte darauf, dass sich die Themen nicht unnötig wiederholen.
Prompt 9: Einen Inhalt mehrfach verwenden
Prompt:
Verwandle den folgenden Inhalt in mehrere eigenständige Content-Formate.
Ausgangsinhalt:
[Blogartikel / Text / Video / Newsletter]Erstelle daraus:
- 5 LinkedIn-Post-Ideen
- 5 Instagram-Post-Ideen
- 5 kurze Social-Media-Hooks
- 5 Pinterest-Pin-Ideen
- 3 Newsletter-Ideen
Die neuen Inhalte sollen jeweils einen eigenen Mehrwert bieten und nicht einfach denselben Text wiederholen.
Prompt 10: Bestehenden Content verbessern
Prompt:
Analysiere den folgenden Text hinsichtlich:
- Verständlichkeit
- Struktur
- konkretem Nutzen
- Lesbarkeit
- unnötigen Wiederholungen
- fehlenden Informationen
Zeige mir zuerst die wichtigsten Schwachstellen.
Schlage danach konkrete Verbesserungen vor.
Verändere meinen persönlichen Schreibstil nicht unnötig.
Text:
[Text einfügen]
3. Social Media
Social Media kann für Selbstständige ein wichtiger Kanal für Sichtbarkeit und Kundengewinnung sein. Gleichzeitig kostet die regelmäßige Erstellung von Beiträgen viel Zeit.
ChatGPT kann dich dabei unterstützen, Ideen zu entwickeln, Texte zu strukturieren und unterschiedliche Varianten für verschiedene Plattformen zu erstellen. Die fachliche Aussage und deine persönliche Perspektive solltest du anschließend immer selbst prüfen.
Prompt 11: Instagram-Content-Ideen
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du regelmäßig neue Ideen für Instagram brauchst und nicht jeden Beitrag spontan erstellen möchtest.
Prompt:
Du bist Social-Media-Stratege für mein Business.
Mein Business:
[Business beschreiben]Meine Zielgruppe:
[Zielgruppe]Meine wichtigsten Themen:
[Themen]Erstelle 20 Instagram-Content-Ideen.
Teile die Ideen in diese Kategorien ein:
- Wissen
- praktische Tipps
- persönliche Einblicke
- häufige Probleme
- Fehler
- Mythen
- Angebote
Gib für jede Idee einen konkreten Hook und erkläre kurz, welchen Nutzen der Beitrag für meine Zielgruppe hat.
Prompt 12: LinkedIn-Post erstellen
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du deine Expertise auf LinkedIn zeigen möchtest.
Prompt:
Schreibe einen LinkedIn-Post zum folgenden Thema:
Thema:
[Thema]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Meine persönliche Meinung oder Erfahrung:
[Informationen]Der Beitrag soll:
- mit einem interessanten Einstieg beginnen
- eine klare Aussage enthalten
- konkrete Erkenntnisse liefern
- professionell, aber natürlich klingen
Vermeide typische Marketingfloskeln und übertriebene Versprechen.
Beende den Beitrag mit einer Frage, die zu echten Antworten einlädt.
Prompt 13: Starke Social-Media-Hooks
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du gute Ideen hast, aber Schwierigkeiten beim Einstieg eines Beitrags.
Prompt:
Erstelle 20 unterschiedliche Hooks für einen Social-Media-Beitrag zum Thema:
[Thema]
Zielgruppe:
[Zielgruppe]Verwende unterschiedliche Hook-Arten:
- überraschende Aussage
- häufiges Problem
- Frage
- Fehler
- konkrete Zahl
- Gegenposition
- persönliche Erfahrung
Die Hooks sollen neugierig machen, aber keine falschen Versprechen oder Clickbait enthalten.
Prompt 14: Carousel erstellen
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du aus einem Thema einen mehrseitigen Social-Media-Beitrag machen möchtest.
Prompt:
Erstelle ein Konzept für ein Social-Media-Carousel zum Thema:
[Thema]
Zielgruppe:
[Zielgruppe]Erstelle 8 Slides.
Für jeden Slide brauche ich:
- Überschrift
- maximal 2–3 kurze Sätze Inhalt
- visuelle Idee
Slide 1 soll besonders neugierig machen.
Der letzte Slide soll eine sinnvolle Handlungsaufforderung enthalten.
Prompt 15: Einen Blogartikel für Social Media aufbereiten
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du bereits einen Blogartikel geschrieben hast und daraus zusätzliche Inhalte erstellen möchtest.
Prompt:
Ich gebe dir gleich einen Blogartikel.
Analysiere ihn und entwickle daraus 10 eigenständige Social-Media-Inhalte.
Für jeden Inhalt benötige ich:
- Hook
- Kernaussage
- konkreten Mehrwert
- passende Handlungsaufforderung
Die Beiträge sollen unterschiedliche Aspekte des Artikels behandeln und nicht einfach Absätze daraus kopieren.
Blogartikel:
[Artikel einfügen]
4. Marketing
Marketing besteht aus vielen unterschiedlichen Aufgaben: Zielgruppen verstehen, Angebote entwickeln, Texte erstellen, Kundenprobleme analysieren und passende Inhalte planen.
ChatGPT kann bei diesen Aufgaben als Denk- und Arbeitsassistent eingesetzt werden. Es ersetzt jedoch keine Marktanalyse und kein echtes Kundenfeedback.
Prompt 16: Zielgruppe analysieren
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du besser verstehen möchtest, welche Bedürfnisse und Probleme deine Zielgruppe hat.
Prompt:
Hilf mir dabei, meine Zielgruppe besser zu verstehen.
Mein Angebot:
[Angebot beschreiben]Meine bisherige Zielgruppe:
[Zielgruppe]Erstelle eine strukturierte Analyse mit:
- wichtigsten Problemen
- häufigsten Wünschen
- möglichen Einwänden
- Zielen
- Frustrationen
- häufigen Fragen
- möglichen Kaufkriterien
Trenne dabei zwischen Annahmen und Informationen, die ich tatsächlich überprüfen sollte.
Prompt 17: Kundenprobleme finden
Prompt:
Analysiere meine Zielgruppe:
[Zielgruppe beschreiben]
Identifiziere 20 konkrete Probleme, die diese Menschen im Zusammenhang mit [Thema] haben könnten.
Sortiere die Probleme nach:
- Häufigkeit
- Dringlichkeit
- möglicher Zahlungsbereitschaft
Erkläre anschließend, welche Probleme sich besonders gut für Content oder Angebote eignen könnten.
Prompt 18: USP entwickeln
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn dein Angebot austauschbar wirkt und du deine Positionierung schärfen möchtest.
Prompt:
Hilf mir, einen klaren USP für mein Angebot zu entwickeln.
Mein Angebot:
[Angebot]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Meine Stärken:
[Stärken]Meine Besonderheiten:
[Besonderheiten]Alternativen oder Wettbewerber:
[Informationen]Entwickle 10 mögliche Positionierungen.
Erkläre anschließend bei jeder Variante kurz:
- für wen sie geeignet ist
- welches Problem sie hervorhebt
- warum sie interessant sein könnte
Erfinde keine Eigenschaften, die ich nicht genannt habe.
Prompt 19: Angebot verständlich formulieren
Prompt:
Überarbeite die Beschreibung meines Angebots so, dass der konkrete Nutzen für meine Zielgruppe klarer wird.
Angebot:
[Angebot]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Aktuelle Beschreibung:
[Text]Erstelle:
- eine sehr kurze Version
- eine normale Version
- eine ausführliche Version
Stelle den Kundennutzen in den Mittelpunkt und vermeide übertriebene Versprechen.
Prompt 20: Landingpage analysieren
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du bereits eine Verkaufs- oder Landingpage hast und wissen möchtest, wo sie verständlicher werden könnte.
Prompt:
Analysiere den folgenden Landingpage-Text aus Sicht eines potenziellen Kunden.
Zielgruppe:
[Zielgruppe]Angebot:
[Angebot]Analysiere:
- Verständlichkeit
- Nutzenversprechen
- Glaubwürdigkeit
- Struktur
- mögliche Einwände
- Call-to-Action
- fehlende Informationen
Nenne zuerst die fünf wichtigsten Verbesserungsmöglichkeiten.
Überarbeite anschließend nur die Stellen, bei denen eine Verbesserung tatsächlich sinnvoll ist.
Landingpage:
[Text einfügen]
5. Recherche & Ideenfindung
Recherche und Ideenfindung gehören zu den Aufgaben, bei denen ChatGPT besonders nützlich sein kann. Du kannst dir beispielsweise dabei helfen lassen, ein Thema zu strukturieren, Fragen zu sammeln oder verschiedene Perspektiven zu entwickeln.
Wichtig ist allerdings: ChatGPT kann Fehler machen oder Informationen unvollständig darstellen. Verwende KI deshalb nicht als alleinige Quelle für wichtige Fakten. Prüfe relevante Informationen anhand zuverlässiger Originalquellen.
Prompt 21: Wettbewerber analysieren
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du einen strukturierten Überblick darüber entwickeln möchtest, wie andere Anbieter in deinem Markt positioniert sind.
Prompt:
Hilf mir dabei, meine Wettbewerber strukturiert zu analysieren.
Branche:
[Branche]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Mein Angebot:
[Angebot]Wettbewerber:
[Namen oder Beschreibungen]Erstelle für jeden Wettbewerber folgende Punkte:
- Zielgruppe
- Hauptangebot
- Positionierung
- erkennbare Stärken
- mögliche Schwächen
- Content-Themen
- mögliche Differenzierung für mein eigenes Angebot
Wenn dir Informationen fehlen, kennzeichne sie ausdrücklich und erfinde keine Fakten.
Prompt 22: Themen recherchieren
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du neue Themen für Blog, Newsletter oder Social Media finden möchtest.
Prompt:
Entwickle eine strukturierte Themenrecherche für mein Business.
Hauptthema:
[Thema]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Erstelle 30 mögliche Unterthemen.
Gruppiere sie nach:
- Grundlagen
- praktische Anleitungen
- häufige Probleme
- Vergleiche
- Fehler
- fortgeschrittene Themen
- aktuelle Entwicklungen
Markiere anschließend die 10 Themen, die sich besonders gut für Evergreen-Content eignen könnten.
Begründe deine Auswahl.
Prompt 23: Kundenfragen sammeln
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du Content erstellen möchtest, der konkrete Fragen deiner Zielgruppe beantwortet.
Prompt:
Du bist Content-Stratege.
Zielgruppe:
[Zielgruppe]Thema:
[Thema]Erstelle 30 Fragen, die Menschen zu diesem Thema wahrscheinlich haben könnten.
Teile sie in folgende Kategorien:
- Anfängerfragen
- praktische Fragen
- Kaufentscheidungen
- typische Probleme
- Fortgeschrittenenfragen
Formuliere die Fragen so, wie ein normaler Nutzer sie tatsächlich stellen würde.
Prompt 24: Content-Lücken finden
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du aus einem bestehenden Themenbereich neue Content-Ideen entwickeln möchtest.
Prompt:
Hilf mir dabei, mögliche Content-Lücken in meinem Themenbereich zu finden.
Thema:
[Thema]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Bereits vorhandene Inhalte:
[Liste oder Beschreibung]Entwickle 20 Themen, die bisher möglicherweise fehlen.
Suche insbesondere nach:
- unbeantworteten Fragen
- praktischen Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- konkreten Beispielen
- Vergleichen
- Checklisten
- häufigen Fehlern
- fortgeschrittenen Anwendungen
Begründe kurz, warum jedes Thema für die Zielgruppe interessant sein könnte.
Prompt 25: Brainstorming
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du schnell viele Ideen sammeln möchtest, bevor du die besten davon auswählst.
Prompt:
Führe mit mir ein strukturiertes Brainstorming durch.
Thema:
[Thema]Ziel:
[Ziel]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Erstelle zunächst 30 unterschiedliche Ideen.
Gruppiere sie anschließend nach:
- schnell umsetzbar
- langfristig interessant
- besonders ungewöhnlich
- potenziell kommerziell interessant
Vermeide Dopplungen und möglichst allgemeine Ideen.
6. Produktivität & Planung
Produktivität ist eines der zentralen Themen von WorkflowWerk. Hier geht es nicht darum, möglichst viele Aufgaben in möglichst kurzer Zeit zu erledigen.
Unser Ansatz lautet:
Weniger unnötige Arbeit. Bessere Systeme. Mehr Fokus.
Prompt 26: Tagesplanung
Prompt:
Hilf mir, meinen Arbeitstag sinnvoll zu strukturieren.
Meine heutigen Aufgaben:
[Aufgaben]Verfügbare Arbeitszeit:
[z. B. 6 Stunden]
Termine:
[Termine]
Energielevel:
[hoch / mittel / niedrig]
Prioritäten:
[Prioritäten]
Ordne die Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und erstelle anschließend einen realistischen Tagesplan.
Plane außerdem kurze Pausen ein.
Wenn meine Aufgaben nicht realistisch in die verfügbare Zeit passen, weise mich darauf hin.
Prompt 27: Wochenplanung
Prompt:
Erstelle aus meinen Aufgaben einen realistischen Wochenplan.
Ziele für diese Woche:
[Ziele]Aufgaben:
[Aufgaben]Verfügbare Arbeitszeit:
[Stunden]Feste Termine:
[Termine]Teile die Aufgaben sinnvoll auf die Arbeitstage auf.
Berücksichtige:
- Prioritäten
- Deadlines
- zusammenhängende Aufgaben
- Pufferzeiten
Plane nicht mehr Arbeit ein, als tatsächlich verfügbar ist.
Prompt 28: Prioritäten setzen
Prompt:
Hilf mir, meine Aufgaben zu priorisieren.
Aufgaben:
[Aufgaben]Meine wichtigsten Ziele:
[Ziele]Bewerte jede Aufgabe nach:
- Beitrag zu meinen Zielen
- Dringlichkeit
- Aufwand
- möglicher Auswirkung bei Nicht-Erledigung
Ordne anschließend alle Aufgaben in:
- sofort erledigen
- einplanen
- delegieren oder automatisieren
- streichen oder später prüfen
Begründe deine Entscheidung kurz.
Prompt 29: Aufgaben strukturieren
Prompt:
Zerlege die folgende große Aufgabe in konkrete, kleine Arbeitsschritte.
Aufgabe:
[Aufgabe]Ziel:
[Ziel]Erstelle eine Schritt-für-Schritt-Liste.
Jeder Schritt soll so konkret sein, dass ich unmittelbar mit der Umsetzung beginnen kann.
Markiere außerdem:
- Abhängigkeiten
- mögliche Schwierigkeiten
- Aufgaben, die sich eventuell automatisieren lassen
- Aufgaben, die ich delegieren könnte
Prompt 30: Meeting zusammenfassen
Prompt:
Analysiere das folgende Meeting-Protokoll oder Transkript.
Erstelle eine übersichtliche Zusammenfassung mit:
Kurzfassung:
Die wichtigsten Erkenntnisse in maximal 5 Punkten.Entscheidungen:
Welche Entscheidungen wurden getroffen?Aufgaben:
Wer muss was erledigen?Deadlines:
Welche Fristen wurden genannt?Offene Fragen:
Was ist noch ungeklärt?Erfinde keine Informationen. Wenn eine Zuordnung oder Deadline nicht eindeutig ist, kennzeichne sie als „unklar“.
Meeting:
[Text einfügen]
7. Blogging & SEO
Ein Blog kann für Selbstständige langfristig eine wichtige Quelle für Sichtbarkeit und neue Kunden sein. ChatGPT kann bei der Planung und Überarbeitung von Inhalten unterstützen.
Dabei sollte KI nicht einfach komplette Texte ungeprüft veröffentlichen. Besonders bei Fachthemen sind eigene Erfahrungen, Beispiele, Quellen und fachliche Prüfung entscheidend.
Prompt 31: Blogartikel strukturieren
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du eine klare Gliederung für einen Blogartikel entwickeln möchtest.
Prompt:
Erstelle eine sinnvolle Gliederung für einen ausführlichen Blogartikel.
Hauptthema:
[Thema]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Suchintention:
[Was möchte der Leser wissen oder erreichen?]Ziel des Artikels:
[Ziel]Erstelle:
- einen passenden H1-Titel
- eine kurze Einleitung
- sinnvolle H2-Abschnitte
- passende H3-Unterthemen
- einen FAQ-Bereich
- ein Fazit
Achte darauf, dass die Gliederung logisch aufeinander aufbaut und die wichtigste Frage des Lesers vollständig beantwortet.
Prompt 32: Überschriften entwickeln
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du mehrere Varianten für einen Artikel oder Abschnitt benötigst.
Prompt:
Entwickle 15 Überschriften für einen Blogartikel zum Thema:
[Thema]
Zielgruppe:
[Zielgruppe]Die Überschriften sollen:
- klar verständlich sein
- den konkreten Nutzen zeigen
- nicht übertrieben oder clickbaitig wirken
- unterschiedliche Ansätze verwenden
Erstelle anschließend eine Empfehlung für die beste Variante und begründe deine Auswahl.
Prompt 33: FAQ erstellen
Prompt:
Erstelle 15 häufige Fragen und Antworten zum Thema:
[Thema]
Zielgruppe:
[Zielgruppe]Die Fragen sollen unterschiedliche Suchintentionen abdecken.
Beantworte jede Frage kurz, verständlich und konkret.
Wenn eine Frage nicht zuverlässig beantwortet werden kann, kennzeichne sie entsprechend und erfinde keine Fakten.
Prompt 34: Meta Description verbessern
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du eine verständliche und ansprechende Meta Description für einen Blogartikel entwickeln möchtest.
Prompt:
Erstelle 5 Meta-Description-Varianten für diesen Blogartikel.
Hauptthema:
[Thema]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Artikel:
[Artikel oder Zusammenfassung]Die Beschreibungen sollen:
- den Inhalt korrekt wiedergeben
- neugierig machen
- natürlich klingen
- keine falschen Versprechen enthalten
Gib mir anschließend deine Empfehlung.
Prompt 35: Blogartikel verbessern
Prompt:
Analysiere meinen Blogartikel aus Sicht eines Lesers.
Prüfe:
- beantwortet der Artikel die Suchintention?
- ist die Struktur logisch?
- fehlen wichtige Informationen?
- gibt es unnötige Wiederholungen?
- sind die Beispiele konkret genug?
- ist der Text leicht verständlich?
- gibt es Stellen, die oberflächlich wirken?
Nenne zuerst die fünf wichtigsten Verbesserungen.
Gib anschließend konkrete Änderungsvorschläge.
Verändere den Text nicht unnötig.
Artikel:
[Text einfügen]
8. Angebote & Verkauf
Auch beim Erstellen von Angeboten und Verkaufstexten kann ChatGPT unterstützen. Besonders hilfreich ist die KI, wenn du bereits weißt, welches Problem du lösen möchtest und für wen dein Angebot gedacht ist.
Nutze KI dabei als Unterstützung und überprüfe jede Aussage selbst. Versprechen sollten immer realistisch und belegbar sein.
Prompt 36: Angebotstext schreiben
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du dein Angebot verständlich beschreiben möchtest.
Prompt:
Hilf mir dabei, mein Angebot klar und verständlich zu beschreiben.
Angebot:
[Angebot]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Problem, das ich löse:
[Problem]Ergebnis bzw. Nutzen:
[Nutzen]Erstelle einen Angebotstext mit:
- kurzer Einleitung
- Problem
- Lösung
- wichtigsten Leistungen
- konkretem Kundennutzen
- nächstem Schritt
Verwende eine klare und vertrauenswürdige Sprache und vermeide übertriebene Versprechen.
Prompt 37: Leistungsbeschreibung erstellen
Prompt:
Erstelle eine klare Leistungsbeschreibung für folgende Dienstleistung:
[Dienstleistung]
Zielgruppe:
[Zielgruppe]Enthaltene Leistungen:
[Leistungen]Nicht enthalten:
[falls vorhanden]
Formuliere die Beschreibung so, dass ein potenzieller Kunde schnell versteht:
- was er bekommt
- für wen die Leistung geeignet ist
- welchen Nutzen sie hat
- was der nächste Schritt ist
Erfinde keine Leistungen, die ich nicht angegeben habe.
Prompt 38: Kundennutzen formulieren
Prompt:
Hilf mir dabei, den konkreten Kundennutzen meines Angebots herauszuarbeiten.
Angebot:
[Angebot]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Funktionen bzw. Leistungen:
[Liste]Erstelle für jede Leistung:
- Was ist es?
- Welches Problem löst es?
- Welchen konkreten Nutzen hat der Kunde?
Formuliere den Nutzen aus Sicht des Kunden und nicht aus Sicht des Anbieters.
Prompt 39: Einwände analysieren
Prompt:
Analysiere mögliche Einwände eines potenziellen Kunden gegen mein Angebot.
Angebot:
[Angebot]Preis:
[Preis]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Identifiziere 15 mögliche Einwände und ordne sie folgenden Kategorien zu:
- Preis
- Vertrauen
- Nutzen
- Zeit
- Aufwand
- Risiko
- Alternativen
Schlage anschließend für jeden Einwand eine ehrliche und hilfreiche Antwort vor.
Versuche nicht, den Einwand durch Druck oder Manipulation zu überwinden.
Prompt 40: Verkaufs-E-Mail
Prompt:
Schreibe eine kurze Verkaufs-E-Mail für folgendes Angebot:
Angebot:
[Angebot]Zielgruppe:
[Zielgruppe]Problem:
[Problem]Nutzen:
[Nutzen]Besonderheit:
[Besonderheit]Die E-Mail soll:
- mit einem relevanten Problem beginnen
- den Nutzen verständlich erklären
- glaubwürdig bleiben
- keine übertriebenen Versprechen enthalten
- eine klare nächste Handlung anbieten
Tonalität: hilfreich, professionell und persönlich.
9. Business & Organisation
Je besser wiederkehrende Aufgaben und Prozesse organisiert sind, desto weniger Zeit geht im Arbeitsalltag für unnötige Abstimmungen und Sucherei verloren.
ChatGPT kann dabei helfen, Prozesse zu dokumentieren, Aufgaben zu strukturieren und Schwachstellen in bestehenden Abläufen sichtbar zu machen.
Prompt 41: Einen Prozess dokumentieren
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du einen wiederkehrenden Arbeitsablauf dokumentieren möchtest.
Prompt:
Hilf mir dabei, einen wiederkehrenden Geschäftsprozess zu dokumentieren.
Prozess:
[Prozess beschreiben]Ziel des Prozesses:
[Ziel]Beteiligte Personen oder Tools:
[Informationen]Erstelle eine verständliche Schritt-für-Schritt-Dokumentation.
Für jeden Schritt beschreibe:
- Aufgabe
- benötigte Informationen
- verwendetes Tool
- erwartetes Ergebnis
- mögliche Fehlerquellen
Markiere außerdem Schritte, die sich möglicherweise automatisieren oder vereinfachen lassen.
Erfinde keine Informationen, die ich nicht angegeben habe.
Prompt 42: Eine SOP erstellen
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du einen wiederkehrenden Prozess als klare Arbeitsanweisung festhalten möchtest.
Prompt:
Erstelle aus meinen Informationen eine übersichtliche Standard Operating Procedure (SOP).
Aufgabe:
[Aufgabe]Ziel:
[Ziel]Ausgangssituation:
[Ausgangssituation]Informationen zum Ablauf:
[Informationen]Struktur:
- Zweck
- Voraussetzungen
- benötigte Tools
- Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Qualitätskontrolle
- typische Fehler
- Ergebnis
Schreibe die SOP so, dass eine andere Person den Prozess möglichst ohne zusätzliche Erklärung durchführen könnte.
Prompt 43: Aufgaben für Delegation vorbereiten
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du prüfen möchtest, welche Aufgaben du später an andere Personen abgeben könntest.
Prompt:
Analysiere meine folgenden Aufgaben:
[Aufgabenliste]
Ordne jede Aufgabe einer dieser Kategorien zu:
- selbst erledigen
- delegieren
- automatisieren
- eliminieren
Berücksichtige dabei:
- strategische Bedeutung
- benötigte Fachkenntnisse
- Zeitaufwand
- Wiederholbarkeit
- mögliche Automatisierung
Begründe jede Zuordnung kurz.
Prompt 44: Projekt strukturieren
Prompt:
Hilf mir, folgendes Projekt zu strukturieren:
Projekt:
[Projekt]Ziel:
[Ziel]Deadline:
[Deadline]Verfügbare Ressourcen:
[Ressourcen]Erstelle:
- Projektphasen
- konkrete Aufgaben
- Abhängigkeiten
- Meilensteine
- mögliche Risiken
- Prioritäten
Erstelle anschließend eine übersichtliche Reihenfolge, in der ich das Projekt bearbeiten sollte.
Prompt 45: Business-Prozess analysieren
Prompt:
Analysiere den folgenden Geschäftsprozess:
[Prozess beschreiben]
Untersuche ihn hinsichtlich:
- unnötiger Arbeitsschritte
- Doppelarbeit
- Wartezeiten
- manueller Aufgaben
- möglicher Fehlerquellen
- Automatisierungsmöglichkeiten
Schlage anschließend konkrete Verbesserungen vor.
Teile deine Vorschläge in:
- sofort umsetzbar
- mittelfristig
- langfristig
Berücksichtige dabei, dass ich möglichst einfache und kostengünstige Lösungen bevorzuge.
10. Automatisierung & Workflows
Jetzt kommen die letzten fünf Prompts.
Dieser Bereich bildet die Brücke von einfachen ChatGPT-Anwendungen hin zu systematischen KI-Workflows.
Prompt 46: Wiederkehrende Aufgaben identifizieren
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du herausfinden möchtest, welche Aufgaben in deinem Business regelmäßig Zeit kosten.
Prompt:
Hilf mir dabei, wiederkehrende Aufgaben in meinem Business zu identifizieren.
Mein Business:
[Business beschreiben]Typische Aufgaben:
[Aufgabenliste]Analysiere jede Aufgabe nach:
- Häufigkeit
- Zeitaufwand
- Wiederholbarkeit
- benötigtem menschlichem Urteil
- Automatisierungspotenzial
Erstelle anschließend eine Prioritätenliste der Aufgaben, bei denen sich eine Automatisierung am ehesten lohnen könnte.
Prompt 47: Workflow erstellen
Prompt:
Entwickle einen effizienten Workflow für folgende Aufgabe:
Aufgabe:
[Aufgabe]Aktueller Ablauf:
[Ablauf]Verfügbare Tools:
[Tools]Ziel:
[Ziel]Erstelle einen optimierten Workflow mit:
- Ausgangspunkt
- einzelnen Arbeitsschritten
- benötigten Informationen
- verwendeten Tools
- möglichen Automatisierungen
- Qualitätskontrolle
- Endergebnis
Bevorzuge einfache Lösungen und vermeide unnötig komplizierte Automatisierungen.
Prompt 48: Automatisierungsideen finden
Prompt:
Analysiere meinen Arbeitsalltag und finde mögliche Automatisierungen.
Mein Business:
[Business]Wiederkehrende Aufgaben:
[Aufgaben]Verwendete Tools:
[Tools]Entwickle 15 Automatisierungsideen.
Bewerte jede Idee nach:
- Zeitersparnis
- Schwierigkeitsgrad
- Kosten
- Fehlerreduzierung
- Automatisierungspotenzial
Sortiere die Ergebnisse anschließend nach dem besten Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen.
Prompt 49: Prozess optimieren
Prompt:
Ich möchte folgenden Prozess effizienter machen:
[Prozess]
Aktuelle Probleme:
[Probleme]Verfügbare Tools:
[Tools]Analysiere den Prozess und schlage Verbesserungen vor.
Suche insbesondere nach:
- unnötigen Arbeitsschritten
- manuellen Wiederholungen
- Medienbrüchen
- unnötigen Wartezeiten
- Möglichkeiten zur Standardisierung
- Möglichkeiten zur Automatisierung
Erstelle anschließend eine optimierte Version des Prozesses.
Prompt 50: KI-Workflow entwickeln
Wann du ihn verwenden kannst:
Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe mithilfe von KI systematisch verbessern möchtest.
Prompt:
Entwickle einen praktischen KI-Workflow für folgende wiederkehrende Aufgabe:
Aufgabe:
[Aufgabe]Ausgangsmaterial:
[Informationen]Ziel:
[Ziel]Meine vorhandenen Tools:
[Tools]Entwickle einen möglichst einfachen Workflow.
Beschreibe:
1. Input
Welche Informationen werden benötigt?2. KI-Schritt
Was soll die KI übernehmen?3. Prüfung
Was muss ich anschließend selbst kontrollieren?4. Weiterverarbeitung
Was passiert mit dem Ergebnis?5. Output
Wie sieht das fertige Ergebnis aus?6. Automatisierung
Welche Schritte könnten später automatisiert werden?Beginne mit einer einfachen Version und nenne anschließend mögliche Erweiterungen.
Häufige Fragen zu ChatGPT für Selbstständige
Was kann ChatGPT für Selbstständige tun?
ChatGPT kann Selbstständige bei vielen alltäglichen Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Erstellen und Überarbeiten von Texten, bei der Ideenfindung, bei der Strukturierung von Informationen, bei der Planung von Content und bei der Entwicklung von Arbeitsabläufen.
Wie sinnvoll der Einsatz ist, hängt von der jeweiligen Aufgabe ab. Besonders bei wiederkehrenden Aufgaben kann KI dabei helfen, Zeit zu sparen und schneller zu einem ersten Ergebnis zu kommen.
Wie schreibe ich gute Prompts für ChatGPT?
Ein guter Prompt sollte möglichst klar beschreiben, was du erreichen möchtest. Hilfreich sind beispielsweise Informationen über die Aufgabe, die Zielgruppe, den gewünschten Stil, vorhandenen Kontext und das gewünschte Ergebnis.
Du musst dabei nicht jeden Prompt perfekt formulieren. Häufig kannst du mit einer ersten Version beginnen und ChatGPT anschließend bitten, das Ergebnis anzupassen.
Kann ich die Prompts direkt kopieren?
Ja. Die Prompts in diesem Artikel sind als Ausgangspunkt gedacht und können direkt kopiert werden.
Am besten ersetzt du die Platzhalter durch Informationen aus deinem eigenen Business. Je konkreter der Kontext, desto besser kannst du das Ergebnis anschließend beurteilen und weiterbearbeiten.
Kann ChatGPT meine Arbeit als Selbstständiger ersetzen?
In den meisten Fällen sollte ChatGPT eher als Werkzeug und Assistent betrachtet werden als als vollständiger Ersatz für deine eigene Arbeit.
Besonders wichtig sind deine Erfahrung, dein Fachwissen, deine Entscheidungen und die Kontrolle der Ergebnisse. Bei wichtigen geschäftlichen, rechtlichen oder finanziellen Informationen solltest du KI-Ausgaben besonders sorgfältig prüfen.
Ist ChatGPT kostenlos?
ChatGPT ist grundsätzlich auch in einer kostenlosen Version nutzbar. Je nach Tarif können sich Funktionen, verfügbare Modelle und Nutzungslimits unterscheiden.
Wenn du ChatGPT regelmäßig für dein Business einsetzen möchtest, lohnt sich deshalb ein Blick auf die aktuell verfügbaren Tarife und Funktionen.
Welche ChatGPT Prompts sind für Selbstständige besonders nützlich?
Das hängt stark von deinem Business ab. Besonders praktisch sind häufig Prompts für Kundenkommunikation, Content-Erstellung, Recherche, Planung, Marketing und die Optimierung wiederkehrender Prozesse.
Der beste Prompt ist deshalb nicht unbedingt der komplizierteste, sondern derjenige, der eine konkrete Aufgabe in deinem Arbeitsalltag sinnvoll unterstützt.
Sollte ich vertrauliche Informationen in ChatGPT eingeben?
Mit vertraulichen, personenbezogenen oder geschäftlich sensiblen Informationen solltest du grundsätzlich vorsichtig umgehen. Prüfe vor der Eingabe, welche Daten du tatsächlich benötigst und welche Datenschutz- und Unternehmensanforderungen für deinen konkreten Anwendungsfall gelten.
Wenn möglich, kannst du sensible Angaben durch neutrale Platzhalter ersetzen.
Wie kann ich ChatGPT sinnvoll in meinen Arbeitsalltag integrieren?
Beginne am besten mit einer einzelnen wiederkehrenden Aufgabe. Dokumentiere deinen bisherigen Ablauf und prüfe anschließend, welchen Teil davon ChatGPT sinnvoll unterstützen kann.
Wenn der Ablauf funktioniert, kannst du ihn Schritt für Schritt erweitern und später möglicherweise mit weiteren Tools automatisieren.
Fazit: ChatGPT als praktischer Assistent für dein Business
ChatGPT kann für Selbstständige ein hilfreiches Werkzeug sein, wenn es gezielt für konkrete Aufgaben eingesetzt wird.
Die 50 Prompts aus diesem Artikel decken verschiedene Bereiche ab – von E-Mails und Content über Social Media und Marketing bis hin zu Produktivität, Organisation und Automatisierung.
Du musst nicht versuchen, sofort deinen gesamten Arbeitsalltag mit KI umzustellen. Suche dir zunächst eine Aufgabe aus, die regelmäßig Zeit kostet, und teste einen passenden Prompt.
Wenn du mit der Zeit herausfindest, welche Aufgaben sich besonders gut für KI eignen, kannst du daraus eigene Workflows entwickeln. Genau dort liegt langfristig das größte Potenzial: Nicht einzelne KI-Befehle machen ein Business produktiver, sondern gut durchdachte Systeme.
Mein Tipp: Speichere dir die Prompts, die für dich besonders gut funktionieren, und passe sie Schritt für Schritt an deinen eigenen Arbeitsablauf an.