Als Selbstständiger gibt es jeden Tag unzählige Aufgaben zu erledigen: E-Mails beantworten, Kundenanfragen bearbeiten, Inhalte erstellen, Termine planen, Angebote vorbereiten und gleichzeitig das eigentliche Geschäft voranbringen.

Viele dieser Aufgaben sind wichtig, kosten aber unnötig viel Zeit.

Genau hier kann ChatGPT zu einem praktischen Assistenten werden.

Mit den richtigen Prompts kannst du ChatGPT gezielt einsetzen, um wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen, Ideen zu entwickeln und deine Arbeitsabläufe zu strukturieren.

In diesem Artikel findest du 15 praktische ChatGPT Prompts für Selbstständige, die du direkt kopieren und an dein eigenes Business anpassen kannst.

Tipp: Ersetze die Angaben in eckigen Klammern [ ] durch deine eigenen Informationen.

1. E-Mails schneller schreiben

E-Mails gehören für viele Selbstständige zum täglichen Arbeitsablauf. ChatGPT kann dir dabei helfen, aus wenigen Stichpunkten eine professionelle Nachricht zu erstellen.

Prompt zum Kopieren:

Du bist mein Assistent für professionelle Geschäftskommunikation.

Ich muss folgende E-Mail schreiben:

[STICHPUNKTE]

Empfänger:
[ZIELGRUPPE / PERSON]

Ziel der E-Mail:
[ZIEL]

Formuliere eine professionelle, freundliche und klare E-Mail.

Die Nachricht soll natürlich klingen und nicht unnötig förmlich sein.

Halte dich an meine Informationen und erfinde keine zusätzlichen Fakten.

2. Kundenanfragen professionell beantworten

Gerade bei Kundenanfragen ist eine schnelle und gleichzeitig professionelle Antwort wichtig.

Prompt zum Kopieren:

Formuliere eine professionelle Antwort auf folgende Kundenanfrage:

[KUNDENANFRAGE]

Mein gewünschter Standpunkt bzw. meine Antwort:

[DEINE INFORMATIONEN]

Die Antwort soll:
- freundlich
- professionell
- verständlich
- lösungsorientiert

sein.

Vermeide unnötige Floskeln und verspreche nichts, was aus meinen Angaben nicht hervorgeht.

3. Neue Angebote entwickeln

Du möchtest dein Angebot erweitern, weißt aber noch nicht genau, welche Produkte oder Dienstleistungen sinnvoll sein könnten?

Prompt zum Kopieren:

Du bist Unternehmensberater mit Schwerpunkt auf digitale Geschäftsmodelle.

Mein aktuelles Business:

[BUSINESS BESCHREIBEN]

Meine Zielgruppe:

[ZIELGRUPPE]

Meine bisherigen Angebote:

[ANGEBOTE]

Entwickle 10 mögliche zusätzliche Angebote, die zu meinem Business passen.

Bewerte jede Idee nach:
- Nutzen für die Zielgruppe
- möglichem Aufwand
- möglichem Umsatzpotenzial
- Schwierigkeit der Umsetzung

Gib anschließend deine 3 interessantesten Vorschläge aus.

4. Die eigene Zielgruppe besser verstehen

Je besser du deine Zielgruppe kennst, desto leichter kannst du passende Inhalte und Angebote entwickeln.

Prompt zum Kopieren:

Analysiere folgende Zielgruppe:

[ZIELGRUPPE]

Mein Angebot:

[ANGEBOT]

Erstelle eine Übersicht mit:

- größten Problemen
- häufigsten Fragen
- wichtigsten Wünschen
- häufigsten Einwänden
- gewünschten Ergebnissen
- typischen Kaufbarrieren

Formuliere anschließend 20 konkrete Themen, die für diese Zielgruppe besonders interessant sein könnten.

Unterscheide klar zwischen Annahmen und Informationen, die ich tatsächlich angegeben habe.

Weitere praktische Prompts speziell für Selbstständige findest du auch in unserem Beitrag [25 ChatGPT Prompts für Selbstständige].

5. Recherche vorbereiten

ChatGPT kann dir helfen, eine Recherche strukturiert vorzubereiten.

Prompt zum Kopieren:

Ich möchte das folgende Thema recherchieren:

[THEMA]

Mein Ziel:

[RECHERCHEZIEL]

Erstelle eine strukturierte Recherche-Checkliste.

Zeige mir:
- welche Fragen ich beantworten sollte
- welche Informationen wichtig sind
- welche Daten ich überprüfen sollte
- welche Quellenarten geeignet sind
- welche möglichen Fehlerquellen bestehen

Erfinde keine Fakten.

Kennzeichne Informationen, die anschließend durch aktuelle oder zuverlässige Quellen überprüft werden müssen.

6. Social-Media-Content planen

Social Media kann viel Zeit kosten, wenn jeder Beitrag spontan entwickelt werden muss.

Mit einem guten Prompt kannst du dir zunächst einen kompletten Themenplan erstellen lassen.

Prompt zum Kopieren:

Erstelle einen 14-Tage-Content-Plan für mein Business.

Thema:
[THEMA]

Zielgruppe:
[ZIELGRUPPE]

Plattform:
[PLATTFORM]

Ziel:
[ZIEL]

Erstelle für jeden Tag:
- Thema
- Titel bzw. Hook
- Content-Idee
- Format
- Call-to-Action

Mische informative, praktische und aufmerksamkeitsstarke Inhalte.

Vermeide Wiederholungen.

Wenn du noch mehr Anregungen für die Content-Erstellung suchst, findest du in unserem Beitrag [10 ChatGPT Prompts für Content Creator] weitere praktische Vorlagen.

7. Einen Blogartikel strukturieren

Du hast ein Thema, aber noch keinen roten Faden? ChatGPT kann daraus eine übersichtliche Struktur entwickeln.

Prompt zum Kopieren:

Erstelle eine professionelle Gliederung für einen Blogartikel.

Thema:

[THEMA]

Zielgruppe:

[ZIELGRUPPE]

Hauptkeyword:

[KEYWORD]

Ziel des Artikels:

[ZIEL]

Erstelle:
- eine H1
- sinnvolle H2-Überschriften
- bei Bedarf H3-Unterpunkte
- eine kurze Beschreibung für jeden Abschnitt

Achte auf einen logischen Aufbau und vermeide unnötige Wiederholungen.

Der Artikel soll dem Leser einen konkreten praktischen Nutzen bieten.

8. Aufgaben und Projekte planen

Wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, kann schnell der Überblick verloren gehen.

Prompt zum Kopieren:

Hilf mir, mein folgendes Projekt zu strukturieren:

[PROJEKT]

Ziel:
[ZIEL]

Deadline:
[DEADLINE]

Bereits erledigt:
[ERLEDIGTE AUFGABEN]

Noch offene Aufgaben:
[AUFGABEN]

Erstelle daraus einen übersichtlichen Aktionsplan.

Ordne die Aufgaben nach Priorität und Abhängigkeiten.

Markiere:
- dringend
- wichtig
- später

Schlage außerdem eine sinnvolle Reihenfolge für die Bearbeitung vor.

Wenn du regelmäßig mit ChatGPT arbeitest und noch mehr fertige Befehle für unterschiedliche Aufgaben suchst, kann eine umfangreiche Prompt-Sammlung interessant sein.

→ ChatGPT Befehls-Bibel 2.0 ansehen

Hinweis: Dieser Beitrag enthält Affiliate-Links. Wenn du über einen dieser Links ein Produkt kaufst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

9. Die eigene Woche planen

Eine strukturierte Wochenplanung kann dabei helfen, wichtige Aufgaben nicht ständig aufzuschieben.

Prompt zum Kopieren:

Erstelle mir eine realistische Wochenplanung.

Meine wichtigsten Aufgaben:

[AUFGABEN]

Meine Termine:

[TERMINE]

Meine verfügbaren Arbeitszeiten:

[ARBEITSZEITEN]

Meine wichtigsten Ziele für diese Woche:

[ZIELE]

Ordne die Aufgaben nach Priorität.

Plane ausreichend Pufferzeiten ein und überlade einzelne Tage nicht.

Gib mir anschließend eine übersichtliche Tagesstruktur von Montag bis Freitag.

10. Bestehende Texte verbessern

Du musst nicht jeden Text komplett neu schreiben. Häufig reicht eine gute Überarbeitung.

Prompt zum Kopieren:

Überarbeite folgenden Text:

[TEXT]

Verbessere:
- Verständlichkeit
- Lesefluss
- Satzbau
- Rechtschreibung
- Grammatik
- Struktur

Behalte die ursprüngliche Aussage bei.

Der Text soll professionell, natürlich und menschlich wirken.

Erfinde keine neuen Informationen und verändere keine Fakten.

11. Neue Geschäftsideen entwickeln

Manchmal fehlt nicht die Motivation, sondern schlicht eine neue Perspektive.

Prompt zum Kopieren:

Du bist ein kreativer Unternehmensberater.

Mein Business:

[BUSINESS]

Meine Fähigkeiten:

[FÄHIGKEITEN]

Meine Zielgruppe:

[ZIELGRUPPE]

Meine vorhandenen Ressourcen:

[RESSOURCEN]

Entwickle 15 realistische Geschäftsideen, die zu meiner Situation passen.

Bewerte jede Idee nach:
- Aufwand
- benötigten Ressourcen
- Zielgruppen-Nutzen
- möglicher Skalierbarkeit

Gib mir anschließend die 5 interessantesten Ideen mit einer kurzen Begründung.

12. Verkaufsargumente entwickeln

Ein gutes Angebot braucht eine klare Kommunikation des Nutzens.

Prompt zum Kopieren:

Analysiere mein Angebot:

[ANGEBOT]

Zielgruppe:

[ZIELGRUPPE]

Welche Probleme löst das Angebot?

[PROBLEME]

Entwickle 10 überzeugende Verkaufsargumente.

Jedes Argument soll:
- einen konkreten Nutzen erklären
- verständlich formuliert sein
- glaubwürdig bleiben
- keine unbelegten Versprechen enthalten

Erstelle anschließend 5 kurze Formulierungen für eine Verkaufsseite.

13. Kundenfeedback auswerten

Kundenfeedback kann wertvolle Hinweise liefern – vorausgesetzt, man erkennt die wiederkehrenden Muster.

Prompt zum Kopieren:

Analysiere folgendes Kundenfeedback:

[FEEDBACK]

Fasse die Ergebnisse strukturiert zusammen.

Identifiziere:
- häufige Probleme
- positive Aspekte
- Verbesserungsvorschläge
- wiederkehrende Wünsche
- mögliche Produktverbesserungen

Unterscheide zwischen häufig genannten Punkten und einzelnen Meinungen.

Erfinde keine Informationen, die nicht aus dem Feedback hervorgehen.

14. Arbeitsabläufe analysieren

Viele Prozesse im Business enthalten Aufgaben, die sich vereinfachen oder automatisieren lassen.

Prompt zum Kopieren:

Analysiere folgenden Arbeitsablauf:

[ARBEITSABLAUF]

Mein Ziel ist:

[ZIEL]

Untersuche den Ablauf auf:
- unnötige Schritte
- wiederkehrende Aufgaben
- mögliche Zeitfresser
- Aufgaben, die sich standardisieren lassen
- Aufgaben, die sich möglicherweise mit KI unterstützen lassen
- Aufgaben, die sich möglicherweise automatisieren lassen

Erstelle anschließend einen optimierten Ablauf.

Gehe dabei realistisch vor und berücksichtige mögliche manuelle Kontrollschritte.

15. Wiederkehrende Aufgaben mit KI unterstützen

Dieser Prompt eignet sich besonders gut, wenn du langfristig einen persönlichen KI-Workflow aufbauen möchtest.

Prompt zum Kopieren:

Du bist mein Berater für KI-gestützte Produktivität.

Mein typischer Arbeitsalltag sieht so aus:

[ARBEITSABLAUF BESCHREIBEN]

Meine regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben sind:

[AUFGABEN]

Analysiere diese Aufgaben und teile sie in folgende Kategorien ein:

1. Aufgaben, die ChatGPT direkt unterstützen kann
2. Aufgaben, die teilweise mit KI unterstützt werden können
3. Aufgaben, die sich möglicherweise automatisieren lassen
4. Aufgaben, die weiterhin vollständig manuell erledigt werden sollten

Erstelle anschließend einen einfachen KI-Workflow für meinen Arbeitsalltag.

Achte darauf, dass wichtige Entscheidungen und Qualitätskontrollen weiterhin von mir überprüft werden.

So holst du noch mehr aus den Prompts heraus

Die eigentliche Stärke von ChatGPT liegt nicht nur darin, einen einzelnen Prompt zu verwenden.

Du kannst mehrere Prompts miteinander verbinden.

Beispielsweise kannst du zunächst deine Zielgruppe analysieren, anschließend daraus Content-Ideen entwickeln und daraus wiederum einen Social-Media-Plan erstellen.

So entsteht Schritt für Schritt ein eigener KI-Workflow für dein Business.

Ein möglicher Ablauf sieht so aus:

Zielgruppe analysieren → Ideen entwickeln → Inhalte planen → Texte erstellen → überarbeiten → veröffentlichen → Ergebnisse auswerten

Dadurch musst du nicht jedes Mal bei null anfangen.

Noch mehr fertige ChatGPT-Prompts

Wenn du regelmäßig mit ChatGPT arbeitest, lohnt es sich, eine eigene Sammlung bewährter Prompts aufzubauen.

Noch einfacher ist es, auf bereits zusammengestellte Prompt-Sammlungen zurückzugreifen.

Eine passende Möglichkeit ist beispielsweise „50 Prompts für ChatGPT“. Dort findest du weitere fertige Anweisungen, die du direkt an deine eigenen Anforderungen anpassen kannst.

👉 Hier kannst du dir die 50 Prompts für ChatGPT ansehen.

Hinweis: Dieser Beitrag enthält Affiliate-Links. Wenn du über den Link ein Produkt kaufst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

ChatGPT ersetzt nicht deine eigene Kontrolle

So hilfreich KI im Arbeitsalltag sein kann: Die Ergebnisse sollten nicht ungeprüft übernommen werden.

Gerade bei geschäftlichen Entscheidungen, rechtlichen Themen, Zahlen, Preisen, aktuellen Informationen oder Aussagen gegenüber Kunden solltest du die Ergebnisse kontrollieren.

Betrachte ChatGPT deshalb nicht als Ersatz für deine eigene Verantwortung, sondern als Werkzeug, das dir Arbeit abnehmen und Denkarbeit unterstützen kann.

Je genauer deine Anweisungen sind, desto besser kannst du die Ergebnisse an deine Anforderungen anpassen.

Fazit: Mit den richtigen Prompts produktiver arbeiten

Als Selbstständiger musst du viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig bewältigen.

ChatGPT kann dir dabei helfen, einen Teil dieser Aufgaben schneller und strukturierter zu erledigen.

Die 15 ChatGPT Prompts für Selbstständige aus diesem Artikel decken verschiedene Bereiche ab – von E-Mails und Kundenkommunikation über Content und Planung bis hin zur Analyse von Arbeitsabläufen.

Der wichtigste Schritt besteht darin, nicht einfach jeden Bereich mit KI zu automatisieren.

Stattdessen solltest du herausfinden, welche Aufgaben dich regelmäßig Zeit kosten und wo ChatGPT tatsächlich einen sinnvollen Vorteil bietet.

Beginne mit einem oder zwei Prompts. Passe sie an dein Business an und speichere die Varianten, die besonders gut funktionieren.

So kannst du dir mit der Zeit einen eigenen KI-Workflow für dein Business aufbauen.

Weniger Zeit mit Routineaufgaben verbringen. Mehr Zeit für die Aufgaben, die dein Business wirklich voranbringen.

Hinweis: Dieser Beitrag enthält Affiliate-Links. Wenn du über einen Affiliate-Link ein Produkt kaufst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.